Kenali Pengertian Dan Fungsi Ribbon Pada Ms Excel

Pada program Microsoft Excel sebuah Ribbon terdiri atas sebuah Tab atau Bar menu, Command Group dan Command Button.

Pada bagian Tab Menu tampilan Ms Excel versi tahun 2016 terdiri Bagian Tab Menu pada tampilan Microsoft Excel versi 2016 terdiri dari Menu File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View,Developer, Load Test, Power pivot dan Team. Namun untuk fitur Developer, Load Test, Power pivot dan Team secar default tidak di tampilkan pada layer Ms Excel atau dengan kata lain disembunyikan.

Dari setiap menu Ribbon pada Ms Excel terdiri dari command group atau grup perintah yakni tempat dimana fungsi tombol - tombol perintah dikelompokan menjadi satu. Untuk masing-masing tombol perintah tersebut mempunyai beragam kegunaan atau fungsi. Dengan demikian maka dapat kita simpulkan bahwa pengertian Ribbon adalah kumpulan perintah yang terdiri dari beberapa tab menu, yang mana untuk setiap tab menu mengelompokan tombol perintah dalam grup tertentu.

Agar lebih mudah untuk di mengerti maka berikut ini saya akan memberikan sedikit gambaran atau penjelasan tentang beberapa jenis Menu yang terdapat pada Ribbon Microsoft Excel, antara lain :

MENU FILE

Salah satu menu pokok yang ada pada Microsoft Excel versi tahun 2016 adalah menu File. Sejak pertama kali dirilisnya Microsoft Excel versi 2010, Office Button telah digantikan dengan Menu File. Menu File mempunyai fungsi untuk membuat, menyimpan, membuka serta melakukan manajemen file dan aplikasi pada Ms Excel yang tujuannya adalah untuk memberikan kemudahan bagi para penggunanya.

MENU HOME

Menu home terdiri dari perintah-perintah yang paling sering kita gunakan. 

Clipboard

Sub menu Clipboard merupakan grup perintah yang dipakai untuk melakukan perintah cut, copy, paste pada Ms Excel. 

Cut merupakan perintah untuk memindahkan sebuah data, sementara Copy merupakan perintah untuk menggandakan sebuah data. Paste merupakan perintah untuk mengekseskusi cut atau paste pada sebuah sel yang terdapat pada worksheet atau workbook di tempat yang berbeda dengan data sebelumnya.

Font

Sub menu Font adalah grup perintah yang berfungsi untuk melakukan manajemen font atau huruf pada Ms Excel. Microsoft Excel sendiri banyak sekali menyediakan jenis huruf yang bisa kita pakai.              

Kalian bisa membuka dialog font dengan cara menekan tombol shortcut yakni kombinasi tombol ctrl+shift+f. 

Allignment

Sub menu Alignment merupakan grup perintah pada Ms Excel yang mempunyai fungsi untuk mengatur perataan tampilan data serta penggabungan sel Ms Excel, misalnya dua buah baris atau kolom mau di gabungkan dan di jadikan menjadi satu kolom atau baris, maka anda bisa menggunakan fungsi Allignment ini. Selain itu Anda juga dapat membuka tampilan dialog alignment pada Ms excel dengan cara klik ikon di pojok kanan bawah group alignment. 

Number

Sub menu Number merupakan grup perintah yang berfungsi untuk merubah format tampilan angka pada Ms Excel. Ada banyak pilihan format angka pada Ms Excel seperti general, accounting, percentage dan lain-lain yang bisa kita gunakan sesuai dengan kebutuhan kita. 

Styles

Sub menu Styles merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi untuk memberikan kustomisasi tampilan sel pada Ms Excel. Fitur Styles ini mampu membuat tabel yang akan dicetak menjadi lebih menarik untuk di baca.

Cells

Sub menu Cells merupakan grup perintah yang berfungsi untuk melakukan modifikasi sel baik width (lebar), height (tinggi) dan sebagainya.

Editing

Sub menu Editing adalah command group yang mempunyai fungsi sangat penting untuk pengolahan sebuah data. Fitur ini menyediakan tombol perintah yang sering digunakan untuk membuat sebuah formula Excel seperti SUM, MAX, MIN dan sebagainya.

MENU INSERT

Menu Insert berfungsi untuk menyisipkan data pada sebuah lembar kerja Ms Excel. Berikut ini merupakan gambar ilustrasi dari menu Insert.

Tables

Sub menu Tables merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi untuk membuat tabel dan operasi formula pivot table.

Illustrations

Sub menu Illustrations merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi yaitu untuk menambahkan gambar dan shape pada lembar kerja Ms Excel.

Add-Ins

Sub menu Add-Ins merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi yaitu untuk menambahkan fitur tambahan dari microsoft store.

Charts

Sub menu Charts adalah command group yang di gunakan untuk membuat grafik.

Tours

Sub menu Tours merupakan grup perintah yang dapat di pergunakan untuk membuat sebuah data geografis pada Ms Excel.

Sparklines

Sub menu Sparklines merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi yaitu untuk membuat sebuah mini charts pada Ms Excel.

Filters

Sub menu Filter merupakan grup perintah yang dipakai untuk menyaring atau melakukan filter pada sebuah data yang ada di sebuah lembar kerja. Ada dua jenis filter pada Microsoft excel yakni Slicer yang di gunakan untuk menyaring data secara visual dan Timeline yang di pakai untuk menyaring data berdasarkan pada waktu.

Links

Sub menu Links merupakan grup perintah yang dipakai untuk menambah Hyperlink pada sel Ms Excel.

Text

Sub menu Text merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi yaitu untuk menambahkan teks khusus pada Ms Excel.

Symbols

Sub menu Symbol merupakan grup perintah yang di pakai untuk menambahkan simbol dan rumus atau operasi matematika pada Ms Excel.

MENU PAGE LAYOUT

Fungsi dari Menu Page Layout yakni untuk mengatur ukuran dari lembar kerja terkait dengan proses untuk mencetak atau print lembar kerja pada Ms Excel. Terdapat banyak sub menu yang ada pada Menu Page Layout ini. Di bawah ini adalah gambar dari Menu Page Layout :

Themes

Sub menu Themes merupakan grup perintah dimana hasil dari perintah tersebut akan memberikan efek visual pada lembar kerja yang sedang kita kerjakan.

Page Setup

Sub menu Page Setup merupakan grup perintah yang dipakai untuk melakukan pengaturan atau setting kertas pada lembar kerja Ms Excel.

Scale to fit

Sub Menu Scale to fit ini merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi yaitu untuk mengatur skala baris dan kolom mengacu kepada ukuran kertas yang akan kita gunakan. Kalian bisa mengatur sesuai dengan keinginan berapa jumlah kolom dan baris yang akan ditampilkan pada ukuran kertas di lembar kerja Excel yang sedang kalian buat. Selain terdapat pada Ribbon kotak dialog ini juga ada pada kotak dialog Page Setup, namun pada excel versi tahun 2016 ini disediakan grup khusus untuk lebih memudahkan bagi pemakainya.

Sheet Option

Sub menu Sheet Option merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi yaitu untuk menampilkan gridlines (garis pembatas sel) dan Headings, baik ketika kita sedang melakukan editing melalui lembar kerja excel maupun pada saat melakukan print set up. Sebuah Window atau Jendela sheet Option terletak pada tab sheet window atau pada jendela Page Setup.

Arrange

Sub menu Arrange merupakan grup perintah yang di pergunakan untuk mengatur sebuah objek, di mana pada umumnya objek tersebut berupa shape pada lembar kerja.

Terdapat beberapa pilihan yang bisa anda pilih seperti misalnya Bring forward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects, Rotate dan sebagainya.

MENU FORMULA

Menu formula adalah command group terkait dengan formula pada Ms Excel. Berikut ini adalah gambar ilustrasi menu Formula :

Function Library

Sub menu Function Library merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi untuk menampilkan semua formula yang dapat digunakan pada Ms Excel tersebut.

Defined Names

Sub menu Defined names ini merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi untuk memberikan nama sel pada lembar kerja Ms Excel.

Formula Auditing

Sub menu Formula Editing ini merupakan grup perintah yang berfungsi untuk mengatur suatu proses yang dilakukan oleh sebuah formula terhadap sel-sel pada Ms Excel.

Calculation

Pengaturan secara default dari fitur ini memang sudah diaktifkan pada program Ms Excel, yang mana fungsinya ialah untuk menghitung suatu formula excel secara langsung. Kalian bisa melakukan perubahan atau editing pada grup perintah calculation ini.

MENU DATA

Fungsi dari Menu Data sangat terkait dengan manajemen atau pengolahan data secara keseluruhan pada operasi Ms Excel.

Get External Data

Sub menu ini merupakan perintah yang mempunyai fungsi untuk melakukan import data di luar dari ruang lingkup Ms Excel, seperti contoh yakni dari Microsoft Access dan SQL.

Get & Transform

Sub menu ini merupakan grup perintah kompleks yang dapat menggabungkan data dari beberapa lembar kerja atau beberapa sumber yang berbeda, dan kemudian menampilkannya dalam suatu format tertentu pada tampilan Ms excel.

Connections

Sub menu ini merupakan grup perintah yang berfungsi untuk merelasikan atau menyelaraskan tabel - tabel dalam lembar kerja Ms Excel.

Sort & Filter

Sub menu ini merupakan grup perintah yang juga terdapat pada Menu Home Ms Excel versi tahun 2016.

Data Tools

Sub menu ini merupakan grup perintah yang digunakan pada penggunaan tingkat lanjut atau advance dan di gunakan untuk melakukan analisa data. Data tools ini biasanya digunakan pada bidang riset atau penelitian.

Forecast

Sub menu ini merupakan grup perintah yang berfungsi untuk melakukan peramalan atau peluang dengan menggunakan Ms Excel. Sub menu ini biasanya di pakai oleh para Sales marketing dalam perusahaan.

Outline

Sub menu ini merupakan grup perintah yang digunakan untuk mengelompokan data - data pada Ms excel sehingga lebih mudah untuk dilihat.

MENU REVIEW

Menu Review sangat berhubungan dengan penulisan, perubahan serta komentar.

Proofing

Sub menu ini merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi untuk menganalisa kesalahan penulisan yang terjadi pada Ms Excel.

Insight

Sub menu ini merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi untuk mencari informasi - informasi terkait dengan data yang anda buat dengan menggunakan Bing Search Engine.

Language

Sub menu ini merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi yaitu untuk menerjemahkan data yang anda buat kedalam bahasa lainnya.

Comments

Sub menu ini merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi yaitu untuk menambahkan komentar pada lembar kerja sehingga nantinya lebih memudahkan untuk dibaca.

Changes

Sub menu ini merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi yaitu untuk memberikan keamanan data, sehingga perubahan data lebih terkontrol. Salah satunya caranya adalah anda dapat memberikan password atau kata sandi pada file Ms Excel yang anda buat. Tindakan Ini dapat mencegah orang lain melakukan editing terhadap lembar kerja atau file anda.

MENU VIEW

Berikut ini adalah contoh gambar ilustrasi dari menu View, yaitu :

Workbook View

Workbook View merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi yakni untuk merubah tampilan Lembar Kerja. Command button ini juga tersedia di pojok kanan bawah pada jendela Workbook Ms Excel.

Show

Sub menu Show merupakan grup perintah yang mempunyai fungsi yaitu untuk menampilkan atau tidak fungsi Rules, Formula Bar, Gridlines atau Headings.

Zoom

Sub menu zoom adalah perintah untuk memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja Ms Excel.

Window

Sub menu window merupakan grup perintah terkait manajemen jendela Ms Excel, anda dapat menambah jendela workbook baru dengan menggunakan fitur window ini.

Macros

Sub menu ini adalah perintah tingkat lanjut untuk manajemen command atau perintah pada Ms Excel.

Fungsi Developer, Load Test, Power Pivot dan Team merupakan Tab Menu tingkat lanjut yang digunakan untuk keperluan yang lebih kompleks dan rumit sehingga tidak saya bahas pada kesempatan kali ini.

Demikianlah artikel tentang Ribbon Pada Ms Excel. Nantikan terus artikel menarik lainnya di blog saya ini.